پروژه های عمرانی و صنعت ساخت و ساز یکی از مهمترین و قابل توجه ترین عوامل رشد و حرکت رو به جلو یک کشور می باشد.پیاده سازی و ساخت انواع پروژه های مسکونی ، تجاری و عمرانی معمولا به شرکت های پیمانکاری سپرده می شود. این حرفه همچون سایر مشاغل فعال در این حوزه علاوه بر اینکه پردرامد بوده و افراد بسیاری جذب این شغل می شوند همواره با مشکلات و چالش هایی مواجه میشود. اما آن پیمان کاری در پروژه های خود موفق خواهد بود که بتواند با استفاده از ابزارهای موجود از جمله نرم افزار های حسابداری پیمانکاری مدیریت پروژه های خود را به درستی انجام دهد.
گزینه های پیشنهادی برای حل چالش پیمانکاران
حسابداری پیمانکاری پروسه پیچیده و گسترده ای است. این نوع از حسابداری شامل وام، صدور صورت‌حساب، درامدها و هزینه های صرف شده و دیگر معاملات معمولی در این حرفه است. همچنین شرایط مالیاتی پیچیده‌ای در این فرایند وجود دارد. در این مقاله به سراغ صفر تا صد حسابداری پیمانکاری می‌رویم، سپس چند مورد از مناسبترین ابزارها نرم افزار حسابداری پیمانکاری را معرفی خواهیم کرد.
نرم افزار حسابداری پیمانکاری ابزاری است که به سادگی، امکان ثبت، طبقه بندی و گزارش دهی از صورت هزینه، صورت وضعیت و تسویه حساب‌های مربوط به هر پروژه را با دقت و سرعت بسیار برای شما فراهم می کند؛ همچنین ابزاری قدرتمند برای مدیریت مالی هم‌زمان چند پروژه پیمانکاری است که امکان محاسبه بهای تمام شده‌ی هر پروژه و قرارداد را در لحظه فراهم می کند.
پشتیبانی نرم افزار حسابداری پیمانکاری
نرم افزار حسابداری پیمانکاری کاوش به گونه طراحی شده است که حتی افراد بدون هیچ دانش حسابداری می توانند با دقت و سرعت بالا از خدمات آن بهره مند شوند. در همین راستا شرکت نرم افزاری کاوش پس از فروش بسته نرم افزار حسابداری پیمانکاری خود را ملزم به پشتیبانی و آموزش رایگان می داند و لذا با خرید این نرم افزار، یک سال آموزش رایگان و پشتیبانی از کارشناسان شرکت نرم افزاری کاوش فردا دریافت خواهید نمود.
امکانات نرم افزار
شما با استفاده از این نرم افزار می توانید تعداد نا محدودی پروژه تعریف نمایید و هر یک را به طور جداگانه مدیریت کنید. این بدان معنا است که شما می توانید برای هر پروژه کارفرما، کارمند، کارگر، فروشنده مصالح، شرکا و ... جدا ثبت کنید، حساب های بانکی مجزا برای هر پروژه تعریف کرده، میزان هزینه و سود و زیان مجزا در نظر بگیرید و در آن واحد هر پروژه را به طور مجزا، با سرعت و دقتی بالا مدیریت کنید. در واقع استفاده از یک نرم افزار، نظیر نرم افزار حسابداری پیمانکاری، سرمایه گذاری بزرگ در جهت توسعه کسب و کار شما است. این نرم افزار همانند یک کمک دست حرفه ای 24 ساعته شما را در انجام امور حسابداری و مدیریت یاری خواهد کرد.
نرم افزار حسابداری و تنخواه گردانی
نرم افزار حسابداری پیمانکاری تنها به منظور حسابداری طراحی نشده است، بلکه شما می توانید به راحتی کلیه امور مدیریتی خود را نیز انجام دهید. به عنوان مثال شما می توانید فرد و یا افرادی را به عنوان مسئول خرید و یا هزینه های پروژه انتخاب کنید. هر یک را به عنوان کاربر به نرم افزار حسابداری اضافه کنید و به هر یک دسترسی لازم را اختصاص دهید. بعد از اینکه این افراد به عنوان کاربر به نرم افزار اضافه شدند می توانند امور تنخواه گردان را به عهده بگیرند و امکان آن را خواهید داشت تا کلیه هزینه های ثبت شده را بررسی کنید. ثبت ریز جزئیات تنخواه گردان شما را در حفظ سرمایه یاری خواهد کرد و به امور حسابداری نظم و دقت بیشتری می دهد.
بررسی نحوه عملکرد افراد
با استفاده از نرم افزار حسابداری پیمانکاری کاوش فردا می توانید عملکرد افرادی که به عنوان کاربر با دسترسی مشخص به نرم افزار حسابداری اضافه کرده اید را مد نظر قرار دهید. نحوه کار کردن با نرم افزار بسیار راحت است و برای راحتی بیشتر پیچیدگی های اضافی حذف شده اند و اگر در موارد نادر با مشکلی مواجه شوید، تا یک سال می توانید با استفاده از خدمات پشتیبانی رایگان بر مشکلات خود فائق آیید. بررسی عملکرد کارکنان شما را در حفظ نیروی کار ارزشمند یاری خواهد کرد و به نیروی کار انگیزه ای برای بهتر کار کردن می دهد. در واقع استفاده از نرم افزاری همه جانبه نه تنها هزینه نیست بلکه سرمایه گذاری در همه حوزه ها است.
قفل سخت افزاری
برای بسیاری از متقاضیان نرم افزار حسابداری پیمانکاری سوال است که قفل سخت افزاری چیست و چه مزایایی را در اختیار آن ها خواهد گذاشت؟ قفل سخت افزاری برای نرم افزار حسابداری پیمانکاری و ساختمانی وسیله ای اکترونیکی است، (چیزی شبیه به یک فلش) که برای ایجاد امنیت بیشتر تعبیه می شود. این قطعه الکترونیکی که به قفل سخت افزاری معروف است از انتشار غیر قانونی نرم افزار حسابداری شما جلوگیری می کند.
مزایا استفاده از قفل سخت افزاری
قفل های سخت افزاری دارای الگوریتم هایی هستند که بسیار دقیق رمزنگاری شده اند و در مقابل حمله های نرم افزاری و هک های مختلف بسیار سرسخت هستند. این قفل ها عموما دارای حافظه داخلی هستند و کلیه کلیدهای رمز گذاری شده را در خود نگه خواهند داشت. امنیت نرم افزارهایی که مجهز به قفل سخت افزاری هستند بسیار بالا است چرا که تمامی کد های داخل نرم افزار از هرگونه دسترسی محافظت می شوند و این امنیت بسیار بالایی را برای شما فراهم خواهد آورد.
طراحی قفل های سخت افزاری به صورتی است که برای نصب و استفاده نیازی به درایوهای مختلف، اینترنت، حساب های کاربری مختلف و کارکرد پیچیده نیست بلکه با استفاده از تکنولوژی طوری طراحی شده است که با اتصال به سیستم عامل با نرم افزار ارتباط برقرار کرده و آماده استفاده خواهد بود. به این ترتیب شما به راحتی و با امن ترین نرم افزار حسابداری موجود می توانید به امور مدیریتی و حسابداری خود رسیدگی نمایید.
فروش و پیش فروش واحد ها با نرم افزار
نرم افزار حسابداری پیمانکاری کاوش به شما این امکان را می دهد که فروش و یا پیش فروش واحدها را ثبت کنید. ثبت فروش واحدها به تفکیک صورت می گیرد و همین موضوع به شما کمک می کند که علاوه بر تفکیک امور مالی هر پروژه، از میزان پیشرفت فروش پروژه ها در هر لحظه مطمئن شوید. ثبت این فروش ها به امور حسابداری نظم می دهد و در زمان انجام امور حسابداری صرفه جویی خواهد کرد.
ثبت انواع وجوه دریافتی
فروش واحد ها عموما به صورت های مختلف انجام می شود به عنوان مثال ممکن است پیش فروش یک واحد به این صورت باشد که مشتری بخشی از مبلغ خرید را به صورت نقد، در ابتدا پرداخت کند و بخشی را به صورت چک در طی زمان های مختلف پرداخت کند.
اما با استفاده از نرم افزار حسابداری پیمانکاری نیاز به نگرانی از بابت ثبت نوع پرداختی ها نیست چرا که می توان هر گونه دریافتی را ثبت کرد، در صورت دریافت چک می توان وصول، برداشت، برگشت، ابطال و یا واگذار کردن آن را ثبت کرد و در صورت وصول شدن می توان رسید دریافت و یا پرداخت را هم ثبت نمود، در این صورت هیچگونه ابهامی در رابطه با چک های دریافتی در امور حسابداری باقی نخواهد ماند و پیچیدگی هایی که در اثر مفقود شدن و یا فراموشی دریافت و یا پرداخت یک فقره چک ممکن است در امور حسابداری شما ایجاد شود از بین خواهد رفت.
تهیه فهرست بها
فهرست بها یکی از مهمترین لیست های مورد نیاز پیمانکاران است. این اهمیت برای آن دسته از پیمانکارانی که قرار داد آن ها بر اساس فهرست بها است دو چندان می شود. با استفاده از نرم افزار حسابداری پیمانکاری شما می توانید از داده های نرم افزار استفاده نمایید و اقدام به تهیه فهرست بهای پروژه خود نمایید.
مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری پیمانکاری
ثبت اطلاعات مالی نادرست و بروز خطاهای فردی در شرکت های پیمانکاری مانع رشد و موفقیت شرکت ها شده و آن ها را در معرض خطرات مالی قرار می‌دهد. استفاده از نرم افزار حسابداری پیمانکاری این نوع خطاها را به حداقل می رساند. صرفه جویی در زمان، سازماندهی هزینه های عملیات اجرایی پروژه، بودجه بندی و برنامه ریزی، ثبت اسناد حقوقی، یادآوری پرداخت ها و... از مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری پیمانکاری می باشد.
ضرورت استفاده از نرم افزارهای حسابداری پیمانکاری در مشاغل مختلف
فقدان مدیریت درست منابع مالی می تواند خسارت های جبران ناپذیری به مشاغل، کسب و کار ها و شرکت ها وارد کند که در مواردی منجر به نابودی کسب کار می شود. این مساله نشان دهنده اهمیت مقوله حسابداری می باشد. یکی از زمینه های مورد کاربرد حسابداری، مدیریت مالی و حسابداری پروژه ای پیمانکاری می باشد. مساله مهم در این قسمت مدیریت کلیه منابع مالی و هزینه های صرف شده در قرارداد پروژه ها می باشد. در پروژه های پیمانکاری معمولا قیمت مشخصی برای انجام پروژه تعیین می شود که پرداخت آن بر عهده کارفرماست. اما ممکن است در حین اجرای پروژه معمولا هزینه های پیش بینی نشده بوجود آید، که الزام برخورداری از یک نرم افزار حسابداری پیمانکاری جامع مشخص می شود.
