شاخص های استراتژیک

 

در دنیای امروز  و در اکو سیستم سازمان و شرکت ها تغییرات بسرعت در حال شکل گیری هستند و این تغییرات هم بصورت بیرونی هم بصورت داخلی  وجود دارند. این تغییرات بصورت عمده تاثیرات بسیاری بر سازمان ها می گذارند و بصورت بالقوه ممکن است  برای  سازمان مذکور بعنوان تهدید تلقی شوند. از این رو سازمان ها همواره بدنبال راهکارهایی هستند تا کمترین اسیب را  از این  تغییرات دریافت کنند یکی از  رویکرد ها  شاخص های مدیریت استراتژیک می باشد. این راهکارها  سعی بر این دارند تا این تهدید ها را به فرصت های برجسته در راستای  شناسایی نقاط قوت و ضعف سازمان تبدیل کنند.در این نوشتار سعی شده است  تا شاخص های مدیریت استراتژیک را  بررسی و فاکتور های مربوط به هرکدام را به تفیک توضیح دهد.

 

شاخص های استراتژیک

شاخص های استراتژیک از این جهت اهمیت می یابند چون تعیین مأموریت و اهداف سازمان در خلا صورت نمی گیرد، بلکه مبتنی بر اطلاعات موجود در سازمان و محیط آن است. به عبارت دیگر، مأموریت و اهداف سازمان تابع تغییرات محیط پیرامونی آن است. روش شناسایی شاخص های استراتژیک سازمان در چهار فاز طبقه بندی می شود:

فاز اول ) شناخت سازمان و سازمان دهی تیم پروژه در جهت استخراج شاخص های استراتژیک

1. مرحله اول : برای شناخت سازمان و سازمان دهی تیم پروژه در جهت استخراج شاخص های استراتژیک، ابتدا بایستی به شناخت وضعیت موجود و شناسایی و ارزیابی عوامل داخلی و خارجی مؤثر بر عملکرد سازمان، دست یابیم. شاخص های استراتژیک سازمان در این مرحله به شرح ذیل می باشد:

• شناخت مأموریت، اهداف، چشم انداز، ارزش ها و استراتژی های فعلی شرکت به جهت استخراج شاخص های استراتژیک سازمان .
• شناخت فرایندهای اصلی سازمان  شرکت تحقیق و توسعه یسناپارس
• شناخت کسب و کار سازمان و شناسایی عوامل داخلی و خارجی ( محیطی) مؤثر بر کسب و کار به جهت استخراج شاخص های مدیریت استراتژیک
• شناسایی نقاط قوت و ضعف سازمان و محدودیت اجرایی جهت استقرار نظام مدیریت استراتژیک  تهیه گزارش آسیب شناسی و تحلیل وضعیت
• ارائه راهکارهای استراتژیک کوتاه مدت

 

2. مرحله دوم: سازماندهی و تشکیل کمیته راهبری برنامه ریزی استراتژیک در مرحله بعد برای شناخت سازمان و سازمان دهی تیم پروژه در جهت استخراج شاخص های استراتژیک ، بایستی صورت پذیرد. شاخص های استراتژیک در این مرحله به شرح ذیل می باشد:

• تدوین ساختار سیاست گذاری و اجرایی کمیته راهبری برنامه ریزی استراتژیک  و تیم های تخصصی برنامه ریزی استراتژیک سازمان به هدف استخراج شاخص های استراتژیک شرکت تحقیق و توسعه یسناپارس
• تدوین شرح وظایف اعضای کمیته راهبری و تیم های تخصصی برنامه ریزی استراتژیک مشاوره در انتخاب اعضای کمیته و تیم های تخصصی به منظور شناخت سازمان و سازمان دهی تیم پروژه.
• آموزش مبانی مدیریت استراتژیک برای اعضای کمیته به جهت استخراج شاخص های مدیریت استراتژیک
• برگزاری جلسات توجیهی برای اعضای کمیته راهبری و تیم های تخصصی

 

فاز دوم) طراحی مدل مدیریت استراتژیک

1. مرحله اول) شناسایی نیازمندی ها و اولویت های مدیران در برنامه ریزی استراتژیک و دریافت شاخص های استراتژیک به منظور طراحی مدل مدیریت استراتژیک دارای مراحلی بدین شرح می باشد:

• طراحی پرسشنامه و انجام مصاحبه با مدیران تحلیل و طبقه بندی نیازها و اولویت های مدیران شرکت تحقیق و توسعه یسناپارس
• برگزاری جلسات هم افزایی به منظور دریافت نقطه نظرات اعضای کمیته راهبری برنامه ریزی استراتژیک
• بررسی و تحلیل بازخوردهای دریافتی از پرسشنامه های تکمیل شده

 

2. مرحله دوم ) طراحی مدل مدیریت استراتژیک نیازمند بررسی تطبیقی مدل های برنامه ریزی استراتژیک با نیازها و اولویت های مدیران دارد و در این مرحله بایستی به موارد زیر توجه داشت:

• شناسایی و مطالعه مدل های برنامه ریزی استراتژیک
• تعیین معیارهای مطلوبیت مدل بر اساس طبقه بندی نیازها و اولویت های مدیران

 

3. مرحله سوم) طراحی مدل مدیریت استراتژیک و مدل بومی برنامه ریزی بایستی بر طبق نقشه راه زیر صورت پذیرد:

• آنالیز مدل های شناسایی شده بر اساس معیارهای مطلوبیت مدیران سازمان
• تعیین اجزای اصلی مدل بومی برنامه ریزی و مدیریت استراتژیک و تدوین سند معرفی مدل بومی مدیریت استراتژیک و در نهایت طراحی مدل مدیریت استراتژیک

 

فاز سوم) تعیین شاخص های استراتژیک و تدوین برنامه استراتژیک

 

1. مرحله اول) بازنگری بیانیه مأموریت، چشم انداز، ارزش های محوری و اهداف بلند مدت سازمان با هدف تعیین شاخص های استراتژیک و تدوین برنامه استراتژیک، صورت می پذیرد و نیازمند طی کردن چنین مراحلی است:

• تعیین افق زمانی برنامه ریزی استراتژیک
• تدوین مأموریت جدید و تثبیت ماموریت قبلی سازمان بر اساس فلسفه تأسیس، حیطه فعالیت، مشتریان و ذینفعان
• تدوین بیانیه چشم انداز سازمان براساس مأموریت تعیین شده و بررسی های محیطی و درونی انجام شده
• تعیین اهداف بلندمدت سازمان در راستای نیل به چشم انداز

 

2. مرحله دوم) ارزیابی موقعیت سازمان در محیط و تعیین نوع کلی استراتژی مناسب در راستای تعیین شاخص های استراتژیک و تدوین برنامه استراتژیک به شرح زیر میسر می شود:

• تعیین ترکیب فعالیت های شرکت ( SBU ها ) در برنامه ریزی استراتژیک
• تعیین عوامل تعیین کننده قدرت اقتصادی، مالی، رقابتی و فنی و خدمت رسانی سازمان
• تعیین شاخص های ثبات محیط
• تعیین امتیازات مربوط به هریک از عوامل و شاخص های تدوین شده
• تعیین موقعیت سازمان در محیط
• تعیین نوع استراتژی سازمان

 

3. مرحله سوم) شناسایی استراتژی ها بر اساس مدل بومی برنامه ریزی استراتژیک

• تعیین اطلاعات مورد نیاز بر مبنای مدل بومی برنامه ریزی استراتژیک و تدوین پرسشنامه ها
• گردآوری داده ها از طریق مصاحبه
• شناسایی استراتژی ها بر اساس شیوه تعیین شده در مدل

 

4. مرحله چهارم)تعیین اولویت اجرایی (جذابیت نسبی) استراتژی های تدوین شده به منظور تعیین شاخص های استراتژیک و تدوین برنامه استراتژیک از طریق مراحل زیر:

• ارزیابی هریک از استراتژیها
• اولویت بندی استراتژی ها برای اجراء
• تعیین ارتباط استراتژی های نهایی شده با اهداف کلان
• تدوین استراتژی های بخشی
• طراحی نقشه استراتژیک سازمان در امتداد مسیر تعیین شاخص های استراتژیک و تدوین برنامه استراتژیک

 

5. مرحله پنجم) شناسایی عوامل کلیدی موفقیت (KSF)، عوامل حیاتی موفقیت (CSF) و شاخص های کلیدی موفقیت (KPI)

• برگزاری جلسات با کمیته راهبری پروژه و مدیران ارشد و بحث در خصوص وضعیت عناصر مرتبط با وضعیت رقابتی، منابع سازمان و مشتریان
• تهیه فهرست عوامل کلیدی موفقیت (KSF) با تعیین حوزه هایی از فعالیتهای سازمان که می بایست توجه دائمی و دقیقی از سوی مدیریت به آن ها معطوف شود
• شناسایی عوامل حیاتی موفقیت (CSF) با تعیین عواملی که در رابطه با تحقق استراتژی سازمان پراهمیت ترین عوامل محسوب می شوند
• تدوین شاخص کلیدی عملکرد (KPI) جهت سنجش میزان موفقیت سازمان در رسیدن به اهدافشان و کنترل وضعیت فعالیت های حیاتی و بنیادی سازمان

 

6. مرحله ششم) تدوین اهداف عملیاتی و برنامه های عملیاتی بر مبنای اهداف کلان و استراتژی ها

• تعیین اهداف عملیاتی (Objective) بر مبنای اهداف کلان سازمان در دوره های زمانی ذیل افق برنامه استراتژیک
• تعیین برنامه های عملیاتی جهت تحقق استراتژی های منتخب و دستیابی به اهداف عملیاتی
• همکاری با کمیته راهبری پروژه در تدوین شناسنامه هر یک از برنامه های عملیاتی با تعیین متولی اجرا، ناظرین، بودجه و منابع مورد نیاز، تهیه ساختار شکست کار، زمانبندی اجرا، شاخص های کنترل اجرا و ...

 

فاز چهارم) استفاده از شاخص های استراتژیک و جاری سازی استراتژی های تدوین شده

 

1. مرحله اول) تدوین نقشه راه اجرای شاخص های استراتژیک برای استفاده از شاخص های استراتژیک و جاری سازی استراتژی های تدوین شده از طریق طی مراحل زیر میسر می شود:

• شناسایی عوامل و محدودیت های تأثیر گذار بر اجرای استراتژی ها
• بررسی مکانیزم های ارتباط با واحدهای مجری برنامه استراتژیک
• شناسایی سطوح تصمیمات استراتژیک و طبقه بندی تصمیم گیرندگان
• طراحی گام های اجرای استراتژی ها و تدوین نقشه راه
• تدوین فرایندهای اصلی و فرعی نظارت استراتژیک بر اساس نقشه راه

 

2. مرحله دوم) سازمان دهی عوامل سیاست گذار، تصمیم گیر و اجرایی نظام مدیریت استراتژیک

• تدوین شرح وظایف هر یک از عوامل سیاست گذاری، تصمیم گیری و اجرایی نظام مدیریت استراتژیک
• مشاوره جهت انتخاب عوامل بر اساس حداقل شرایط احراز
• تهیه جدول نقش های عوامل سیاست گذاری، تصمیم گیری و اجرایی نظام مدیریت استراتژیک بر اساس افراد منتخب

 

3. مرحله سوم) آموزش عوامل سیاست گذار، تصمیم گیر و اجرایی نظام مدیریت استراتژیک

• آموزش مبانی نظام مدیریت استراتژیک
• آموزش و تشریح برنامه استراتژیک تدوین شده و تبیین نقش ها و توجیه شرح وظایف عوامل

 

4. مرحله چهارم) نظارت و راهبری اجرای برنامه های عملیاتی و ارزیابی شاخص های استراتژیک

• کنترل وضعیت پیشرفت اجرای فعالیت های اجرایی و تطبیق با پیش بینی ها
• تهیه گزارشات ادواری از انحرافات زمانی، هزینه های و فیزیکی برنامه های عملیاتی
• کنترل و اعتبار بخش داده های گردآوری شده در سنجش شاخص های استراتژیک
• تهیه گزارشات تحلیلی ارزیابی شاخص های استراتژی

 

5. مرحله پنجم) آسیب شناسی و تحلیل مراحل جاری سازی استراتژیک و ارائه راهکارهای بهبود بواسطه استفاده از شاخص های استراتژیک

• جمع بندی و طبقه بندی مشاهدات و اطلاعات گردآوری شده در طول دوره پایش برنامه های عملیاتی و ارزیابی شاخص های استراتژیک
• تهیه گزارش آسیب شناسی و تحلیل عملکرد استراتژیک سازمان
• ارائه و اجرای راهکارهای بهبود عملکرد استراتژیک

 

کلام آخر

همانطور که در باب آن توضیحاتی ارائه دادیم، شناسایی شاخص های استراتژیک، کمک شایانی به حفظ و بقای سازمان می کنند. از جهت اهمیت این موضوع، در این مطلب 4 فاز مهم را که بایستی در جهت استخراج این شاخص ها مدنظر قرار داد، بیان کردیم. درصورتی که سازمان شما نیازمند طی مراحل فوق الذکر، برای پیاده سازی مدیریت عملکرد استراتژیک می باشد، می توانید با مشاوران ما در شرکت تحقیق و توسعه یسناپارس تماس حاصل فرمایید.

ضرورتها و ویژگی های نرم افزار حسابداری

ضرورت نرم افزار حسابداری

اطلاعات، به ویژه اطلاعات مالی، اکنون یک دارایی ارزشمند برای هر سازمان یا کسب و کاری است. ظرفیت محاسبه و ارزیابی موثر این اطلاعات، و همچنین برآورد سود و زیان مالی، برای موفقیت یک شرکت یا سازمان در بازار بسیار رقابتی امروزی حیاتی است. ضرورتها و ویژگی های نرم افزار حسابداری مقوله بسیار مهمی است و ممکن است توسط هر فردی از افراد گرفته تا مشاغل، خرده فروشان و سازمان ها استفاده شود. این نرم افزارها می توانند با ثبت، طبقه بندی و تجزیه و تحلیل داده ها، سود و زیان کسب و کارها و سازمان ها را با دقت بالایی محاسبه و پیش بینی کنند. اساسی ترین نتیجه این تحقیق این است که کسب و کارها و مؤسسات ممکن است موقعیت بازار خود را ارزیابی کنند.

مدیریت و محاسبه دستی داده ها زمان زیادی می برد و مستعد خطا است. ضرورتها و ویژگی های نرم افزار حسابداری با انجام تمام محاسبات به صورت دقیق و بدون اشتباه این موارد را برطرف کرده و در عرض چند ثانیه گزارش نهایی را تولید می کند. البته اگر سیستم مالی بنگاه یا سازمان بر اساس اصول حسابداری استوار باشد، نرم افزار حسابداری می تواند جایگزین حسابدار شود. همچنین شایان ذکر است که بسیاری از بسته‌های نرم‌افزاری حسابداری به شما اجازه نمی‌دهند حساب‌های مختلف را به تنهایی ادغام کنید، که ممکن است هنگام بستن حساب‌ها در پایان سال مالی دردسرساز شود. در نتیجه یک برنامه نرم افزار حسابداری مورد نیاز است.

                    

بخش خدمات و پشتیبانی فعال و دائماً در دسترس یکی از مهم ترین عناصری است که هنگام انتخاب نرم افزار حسابداری باید در نظر گرفته شود. یکی دیگر از عوامل مهم برای بررسی، سهولت استفاده از نرم افزار است. علاوه بر این، به دلیل پویا بودن قوانین مالیاتی، نرم افزار حسابداری شما باید به روز باشد. این برنامه ها به قوانین مالیاتی مرتبط هستند، بنابراین اگر نرم افزار قدیمی بود و محاسبات را بر اساس قوانین قدیمی انجام می داد، هرج و مرج را تصور کنید.

قابلیت ها

نرم افزار حسابداری نیز قابلیت ارائه خدمات بر اساس درخواست و تقاضای کاربر را دارد. راه اندازی یک کسب و کار کوچک و توسعه نرم افزار حسابداری را در نظر بگیرید. نرم افزار باید بتواند با وسعت شرکت شما همراه باشد زیرا در طول زمان گسترش می یابد. نرم افزار حسابداری ممکن است برای ارائه بهترین ویژگی ها و خدمات بسته به نیاز مشتری در بهترین حالت اصلاح شود. در نتیجه نرم افزار حسابداری ممکن است در کارهای مختلفی مورد استفاده قرار گیرد و انواع نرم افزارهای حسابداری به صورت مستقل ارائه شوند، مانند نرم افزار حسابداری قرارداد، نرم افزار حسابداری آسانسور، نرم افزار حسابداری حمل و نقل، نرم افزار حسابداری بیمه و ....

 

شکی نیست که اطلاعات مالی یک شرکت یا سازمان یا حتی یک شخص حقیقی، بسیار مهم هستند. بنابراین ضرورتها و ویژگی های نرم افزار حسابداری مطرح می شود. چرا که حتی ممکن است از دست رفتن اطلاعات مالی یک شرکت یا سازمان منجر به از بین رفتن اسرار کسب و کار مثل اطلاعات فروش یا سود شوند. به علاوه یک نرم افزار حسابداری خوب نرم افزاری است که در پلت فرم های مختلف قابل اجرا باشد. در این صورت با دیوایس های مختلف با پلت فرم های ویندوز، اندروید، iOS و ... می توان به یک دیتابیس مشترک دسترسی داشت.

ضرورت استفاده از نرم افزار حسابداری اصناف

امروزه در بازار های کسب و کار سندیکاها  نقش بسیار مهمی در مدیریت و ساماندهی مشاغل و اصناف دارند. سندیکاها با بوجود اوردن کمیته های بازرسی نقش نظارت و سازماندهی مشغال زیر نظر آن اتحادیه را برعهده دارند. حال یکی از مهمترین ابزارهای مفید در راستای تحقق مدیریت و سازماندهی این اصناف مقوله ضرورت استفاده نرم افزار حسابداری اصناف می باشد. این نرم فزار حسابداری در شرکت های توسعه دهنده نرم افزار ها بصورت اختصاصی برای هرکسب کار طراحی و برنامه نویسی می شود . و آن کسب و کار می تواند با استفاده از این نرم افزار مسائل مالی و مدیریتی شغل خود را مدیریت کند.

از مهمترین دلایل ضرورت استفاده نرم افزار حسابداری اصناف و اتحادیه ها می توان به تسریع بخشید روند تشکیل پرونده و اعمال تغییرات و صدور بخشنامه برای اعضای صنف در هر زمان اشاره  کرد. حال هر چقد کنترل  بر این امور دقیق تر و منتظم تر و با سرعت بیشتر انجام شود مدیریت آن اتحادیه و صنف با نظم و دقت بیشتری انجام میشود و بین اعضای آن اتحادیه هماهنگی و انسجام بیشتری برقرار می شود. به این صورت که هر عضو دارای یک شماره پرونده و کد حسابداری بوده و مدارک و اطلاعات مربوطه به آن شخص یا عضو صنف در بخش مربوط به خود آن آرشیو و نگهداری می شود.

 

 

قابلیت های که پیشتر در مورد آن صحبت کردیم تنها بخشی از ضرورت نرم افزار حسابداری اصناف گروه نرم افزارهای حسابداری کاوش فردا هستند. جهت کسب اطلاعات بیشتر در ارتباط با این نرم افزار می توانید با کارشناسان فروش این مجموعه تماس حاصل فرمایید.

 

 اصناف مختلف

اصناف مختلف با هر اندازه و فعالیتی در هر زمینه‌ ای نیازهای متفاوتی دارند. عواملی از جمله عملیات فروش و صدور فاکتور، سیستم مدیریت حقوق و دستمزد، عملیات مالی و خزانه داری، ارائه خروجی های مورد تایید اداره دارایی، مدیریت منابع، فرآیندهای انبار داری و انبارگردانی و... مواردی هستند که اجرا و مدیریت آن ها در مشاغل گوناگون متفاوت است. حسابداری علاوه بر تخصص و مهارت به ابزارهای مخصوص به خود نیاز دارد. یکی از این ابزارهای مهم و کارآمد نرم افزار حسابداری ویژه اصناف می باشد.

 

چرا هر کسب و کاری باید از نرم افزار حسابداری ویژه صنف خود استفاده کند؟

هر کسب و کاری با کمک نرم افزار مدیریت اتحادیه می تواند امور مربوط به دارایی های کسب و کار، پرداخت حقوق کارکنان، ثبت و هزینه های جاری ماهانه و مخارج جدید و... را مدیریت کند. در اغلب اوقات صاحبان کسب و کارها و مشاغل در زمینه امور مالی و حسابداری دچار ابهامات و شک و تردیدهایی می شوند که استفاده از نرم افزار تخصصی بهتر است یا نرم افزار حسابداری عمومی. به طور کلی اصناف با هم متفاوت هستند. هر صنفی نیازهای مالی و حسابداری متفاوتی دارد. به همین علت برای مدیریت موثر در کسب و کارها توصیه می شود که از نرم افزار حسابداری ویژه هر صنف استفاده شود.

 

 

به روز رسانی خودکار

تمامی تغییرات و بهینه سازی های نرم افزار حسابداری اتحادیه کاوش به صورت خودکار توسط اینترنت به روزرسانی می شود. این بدان معنا است که در صورت تغییرات اعمال شده بر نرم افزار حسابرسی نیاز به مراجعه حضوری و تغییرات کلی در نرم افزار نیست، بلکه تنها با یک اتصال ساده به اینترنت به صورت خودکار نرم افزار شما به روز خواهد شد.

 

نرم افزار حسابداری اصناف برای کدام مشاغل مناسب است؟

داشتن نرم افزار مدیریت اتحادیه قطعا برای شغل های تک نفره و بسیار کوچک کارایی نخواهد داشت و بدون شک داشتن چنین نرم افزاری در این زمینه شغلی مناسب نخواهد بود. نرم افزار حسابداری ویژه اصناف برای همه مشاغل از جمله فروشگاه های بزرگ مواد غذایی، سوپر مارکت محلی کوچک، صاحب شرکت بزرگ باربری و... طراحی شده است.

 

 نرم افزار حسابداری ویژه اصناف برای مشاغل کوچک و بزرگ ساخته شده است و با استفاده از آن دیگر نگرانی درباره مسائل مالی خود نخواهید داشت. با این نرم افزارها می توان به کار و فعالیت خود ثبات مالی ببخشید و مخارجتان را مدیریت کنید.

 

نرم افزار حسابداری برای اصناف کوچک

کسب و کارهای کوچک و کم درآمد اغلب برای داشتن نرم افزار حسابداری ویژه اصناف در کار خود لزومی نمی بینند. انجام امور حسابداری و رسیدگی دقیق و جزئی به همه امور مالی به ویژه برای مشاغل بزرگ و پردرآمد است و کسب و کارهای کوچک تر بدون نیاز به نرم افزار هم می توانند امور مالی کسب و کار خود را مدیریت کنند.

 

تفاوت نرم افزار حسابداری اصناف یا پنل اصناف

به طور کلی نرم افزار حسابداری برنامه کامپیوتری است که با استفاده از آن می توان امور مالی و حسابداری را انجام داد. اما منظور از پنل مدیریت یک صنف این است که علاوه بر رفع نیاز امور مالی و حسابداری امکانات بیشتری برای اداره بهتر کسب و کار وجود دارد.

 

سخن پایانی

نرم افزار مدیریت اتحادیه  اصناف باید طوری طراحی شود که علاوه بر پاسخ گویی به نیازهای اصناف و مشاغل گوناگون امکانات وسیعی برای کسب و کارها فراهم آورد تا نیارهای کاربران در امور مالی را بتواند بر طرف سازد. نرم افزار حسابداری که برای اصناف طراحی می شود باید امور حسابداری به صورت ساده انجام شود و داده های مالی به صورت اصولی و سیستمی طبقه بندی شوند. تهیه گزارشات و آمارهای دقیق در فاصله زمانی کوتاه یکی دیگر از خصوصیاتی است که باید در نظر گرفته شود. چرا که صاحبان کسب و کارها می توانند تصمیمات مهم را در راستای صنف خود بگیرند.

 

در سال‌های اخیر نرم افزارهای مالی و حسابداری به دلیل به روزشدن در امکانات توسعه زیادی یافته است و در حال حاضر برای هر صنفی نرم افزار منحصر به فرد طراحی شده و ابزاری موثر برای کنترل حساب های مالی کسب‌ و کارها محسوب می‌شود.

 

بیشتر فعالیت شرکت نرم افزار حسابداری کاوش فردا در زمینه تولید و پشتیبانی نرم افزارهای مالی و مدیریتی تخصص مشاغل مختلف از جمله نرم افزار حسابداری پیمانکاری می باشد. تلاش این مجموعه بر این بوده که با استفاده از تکنولوژی های روز محصولات ساده ای را برای دقیق تر شدن و سریع تر شدن امور مالی و مدیریتی کسب وکارهای بزرگ و کوچک تولید نماید. رعایت اصل صداقت، اعتماد از خصوصیات بارز این مجموعه می باشد. اگر شما به یک نرم افزار حسابداری با امکانات بهینه، ساده، سریع و بروزرسانی فوق العاده نیاز دارید با کارشناسان مجموعه ما تماس بگیرید.

 

نرم افزار حسابداری پیمانکاری

پروژه های عمرانی و صنعت ساخت و ساز یکی از مهمترین و قابل توجه ترین عوامل رشد و حرکت رو به جلو یک کشور می باشد.پیاده سازی و ساخت انواع پروژه های مسکونی ، تجاری و عمرانی معمولا به شرکت های پیمانکاری سپرده می شود. این حرفه همچون سایر مشاغل فعال در این حوزه علاوه بر اینکه پردرامد بوده و افراد بسیاری جذب این شغل می شوند همواره با مشکلات و چالش هایی مواجه میشود. اما آن پیمان کاری در پروژه های خود موفق خواهد بود که بتواند با استفاده از ابزارهای موجود از جمله نرم افزار های حسابداری پیمانکاری مدیریت پروژه های خود را به درستی انجام دهد.

 

گزینه های پیشنهادی برای حل چالش پیمانکاران

 حسابداری پیمانکاری پروسه پیچیده و گسترده ای است. این نوع از حسابداری شامل وام، صدور صورت‌حساب، درامدها و هزینه های صرف شده و دیگر معاملات معمولی در این حرفه است. همچنین شرایط مالیاتی پیچیده‌ای در این فرایند وجود دارد. در این مقاله به سراغ صفر تا صد حسابداری پیمانکاری می‌رویم، سپس چند مورد از مناسبترین ابزارها  نرم افزار حسابداری پیمانکاری را معرفی خواهیم کرد.

 

نرم افزار حسابداری  پیمانکاری  ابزاری است که به سادگی، امکان ثبت، طبقه بندی و گزارش دهی از صورت هزینه، صورت وضعیت و تسویه حساب‌های مربوط به هر پروژه را با دقت و سرعت بسیار برای شما فراهم می کند؛ هم‌چنین ابزاری قدرتمند برای مدیریت مالی هم‌زمان چند پروژه پیمانکاری است که امکان محاسبه بهای تمام شده‌ی هر پروژه و قرارداد را در لحظه فراهم می کند.

 

 

پشتیبانی نرم افزار حسابداری پیمانکاری

نرم افزار حسابداری پیمانکاری کاوش به گونه طراحی شده است که حتی افراد بدون هیچ دانش حسابداری می توانند با دقت و سرعت بالا از خدمات آن بهره مند شوند. در همین راستا شرکت نرم افزاری کاوش پس از فروش بسته نرم افزار حسابداری پیمانکاری خود را ملزم به پشتیبانی و آموزش رایگان می داند و لذا با خرید این نرم افزار، یک سال آموزش رایگان و پشتیبانی از کارشناسان شرکت نرم افزاری کاوش فردا دریافت خواهید نمود.

 

امکانات نرم افزار

شما با استفاده از این نرم افزار می توانید تعداد نا محدودی پروژه تعریف نمایید و هر یک را به طور جداگانه مدیریت کنید. این بدان معنا است که شما می توانید برای هر پروژه کارفرما، کارمند، کارگر، فروشنده مصالح، شرکا و ... جدا ثبت کنید، حساب های بانکی مجزا برای هر پروژه تعریف کرده، میزان هزینه و سود و زیان مجزا در نظر بگیرید و در آن واحد هر پروژه را به طور مجزا، با سرعت و دقتی بالا مدیریت کنید. در واقع استفاده از یک نرم افزار، نظیر نرم افزار حسابداری پیمانکاری، سرمایه گذاری بزرگ در جهت توسعه کسب و کار شما است. این نرم افزار همانند یک کمک دست حرفه ای 24 ساعته شما را در انجام امور حسابداری و مدیریت یاری خواهد کرد.

 

نرم افزار حسابداری و تنخواه گردانی

 

نرم افزار حسابداری پیمانکاری تنها به منظور حسابداری طراحی نشده است، بلکه شما می توانید به راحتی کلیه امور مدیریتی خود را نیز انجام دهید. به عنوان مثال شما می توانید فرد و یا افرادی را به عنوان مسئول خرید و یا هزینه های پروژه انتخاب کنید. هر یک را به عنوان کاربر به نرم افزار حسابداری اضافه کنید و به هر یک دسترسی لازم را اختصاص دهید. بعد از اینکه این افراد به عنوان کاربر به نرم افزار اضافه شدند می توانند امور تنخواه گردان را به عهده بگیرند و امکان آن را خواهید داشت تا کلیه هزینه های ثبت شده را بررسی کنید. ثبت ریز جزئیات تنخواه گردان شما را در حفظ سرمایه یاری خواهد کرد و به امور حسابداری نظم و دقت بیشتری می دهد.

 

بررسی نحوه عملکرد افراد

 

با استفاده از نرم افزار حسابداری پیمانکاری کاوش فردا می توانید عملکرد افرادی که به عنوان کاربر با دسترسی مشخص به نرم افزار حسابداری اضافه کرده اید را مد نظر قرار دهید. نحوه کار کردن با  نرم افزار بسیار راحت است و برای راحتی بیشتر پیچیدگی های اضافی حذف شده اند و اگر در موارد نادر با مشکلی مواجه شوید، تا یک سال می توانید با استفاده از خدمات پشتیبانی رایگان بر مشکلات خود فائق آیید. بررسی عملکرد کارکنان شما را در حفظ نیروی کار ارزشمند یاری خواهد کرد و به نیروی کار انگیزه ای برای بهتر کار کردن می دهد. در واقع استفاده از نرم افزاری همه جانبه نه تنها هزینه نیست بلکه سرمایه گذاری در همه حوزه ها است.

 

قفل سخت افزاری

 

برای بسیاری از متقاضیان نرم افزار حسابداری پیمانکاری سوال است که قفل سخت افزاری چیست و چه مزایایی را در اختیار آن ها خواهد گذاشت؟ قفل سخت افزاری برای نرم افزار حسابداری پیمانکاری و ساختمانی وسیله ای اکترونیکی است، (چیزی شبیه به یک فلش) که برای ایجاد امنیت بیشتر تعبیه می شود. این قطعه الکترونیکی که به قفل سخت افزاری معروف است از انتشار غیر قانونی نرم افزار حسابداری شما جلوگیری می کند. 

 

 

مزایا استفاده از قفل سخت افزاری

 

قفل های سخت افزاری دارای الگوریتم هایی هستند که بسیار دقیق رمزنگاری شده اند و در مقابل حمله های نرم افزاری و هک های مختلف بسیار سرسخت هستند. این قفل ها عموما دارای حافظه داخلی هستند و کلیه کلیدهای رمز گذاری شده را در خود نگه خواهند داشت. امنیت نرم افزارهایی که مجهز به قفل سخت افزاری هستند بسیار بالا است چرا که تمامی کد های داخل نرم افزار از هرگونه دسترسی محافظت می شوند و این امنیت بسیار بالایی را برای شما فراهم خواهد آورد.

 

طراحی قفل های سخت افزاری به صورتی است که برای نصب و استفاده نیازی به درایوهای مختلف، اینترنت، حساب های کاربری مختلف و کارکرد پیچیده نیست بلکه با استفاده از تکنولوژی طوری طراحی شده است که با اتصال به سیستم عامل با نرم افزار ارتباط برقرار کرده و آماده استفاده خواهد بود. به این ترتیب شما به راحتی و با امن ترین نرم افزار حسابداری موجود می توانید به امور مدیریتی و حسابداری خود رسیدگی نمایید.

 

فروش و پیش فروش واحد ها با نرم افزار

 

نرم افزار حسابداری پیمانکاری کاوش به شما این امکان را می دهد که فروش و یا پیش فروش واحدها را ثبت کنید. ثبت فروش واحدها به تفکیک صورت می گیرد و همین موضوع به شما کمک می کند که علاوه بر تفکیک امور مالی هر پروژه، از میزان پیشرفت فروش پروژه ها در هر لحظه مطمئن شوید. ثبت این فروش ها به امور حسابداری نظم می دهد و در زمان انجام امور حسابداری صرفه جویی خواهد کرد.

ثبت انواع وجوه دریافتی

فروش واحد ها عموما به صورت های مختلف انجام می شود به عنوان مثال ممکن است پیش فروش یک واحد به این صورت باشد که مشتری بخشی از مبلغ خرید را به صورت نقد، در ابتدا پرداخت کند و بخشی را به صورت چک در طی زمان های مختلف پرداخت کند.

اما با استفاده از نرم افزار حسابداری پیمانکاری نیاز به نگرانی از بابت ثبت نوع پرداختی ها نیست چرا که می توان هر گونه دریافتی را ثبت کرد، در صورت دریافت چک می توان وصول، برداشت، برگشت، ابطال و یا واگذار کردن آن را ثبت کرد و در صورت وصول شدن می توان رسید دریافت و یا پرداخت را هم ثبت نمود، در این صورت هیچگونه ابهامی در رابطه با چک های دریافتی در امور حسابداری باقی نخواهد ماند و پیچیدگی هایی که در اثر مفقود شدن و یا  فراموشی دریافت و یا پرداخت یک فقره چک ممکن است در امور حسابداری شما ایجاد شود از بین خواهد رفت.

تهیه فهرست بها

فهرست بها یکی از مهمترین لیست های مورد نیاز پیمانکاران است. این اهمیت برای آن دسته از پیمانکارانی که قرار داد آن ها بر اساس فهرست بها است دو چندان می شود. با استفاده از نرم افزار حسابداری پیمانکاری شما می توانید از داده های نرم افزار استفاده نمایید و اقدام به تهیه فهرست بهای پروژه خود نمایید.

 

مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری پیمانکاری

ثبت اطلاعات مالی نادرست و بروز خطاهای فردی در شرکت های پیمانکاری مانع رشد و موفقیت شرکت ها شده و آن ‌ها را در معرض خطرات مالی قرار می‌دهد. استفاده از نرم افزار حسابداری پیمانکاری این نوع خطاها را به حداقل می رساند. صرفه جویی در زمان، سازماندهی هزینه های عملیات اجرایی پروژه، بودجه بندی و برنامه ریزی، ثبت اسناد حقوقی، یادآوری پرداخت ها و... از مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری پیمانکاری می باشد.

 

ضرورت استفاده از نرم افزارهای حسابداری پیمانکاری در مشاغل مختلف

 

فقدان مدیریت درست منابع مالی می تواند خسارت های جبران ناپذیری به مشاغل، کسب و کار ها و شرکت ها وارد کند که در مواردی منجر به نابودی کسب کار می شود. این مساله نشان دهنده اهمیت مقوله حسابداری می باشد. یکی از زمینه های مورد کاربرد حسابداری، مدیریت مالی و حسابداری پروژه ای پیمانکاری می باشد. مساله مهم در این قسمت مدیریت  کلیه منابع مالی و هزینه های صرف شده در قرارداد پروژه ها می باشد. در پروژه های پیمانکاری معمولا قیمت مشخصی برای انجام پروژه تعیین می شود که پرداخت آن بر عهده کارفرماست. اما ممکن است در حین اجرای پروژه معمولا هزینه های پیش بینی نشده بوجود آید، که الزام برخورداری از یک نرم افزار حسابداری پیمانکاری جامع مشخص می شود.

 

 

 

 

 

 

 

 

تاریخچه نرم افزار حسابداری

 

امروزه مشاغل و کسب کارها در هر حوزه ای نیازمند حسابداری و حسابرسی می باشد و همه صاحبان مشاغل به اهمیت روز افزون این مقوله پی برده اند.لذا صرف این دلیل نرم افزار حسابداری طراحی شد. این نرم افزار بگونه ای برنامه ریزی شده است که با توجه به هر شغل کارای و قابلیت داشت باشد و پاسخگوی نیاز های آن ها باشد . اما این تفکر که نرم افزار حسابداری می تواند تمام مسایل مربوط به حسابداری و سازماندهی مسایل مالی را انجام دهد کاملا اشتباه است. در حقیقت نرم افزار حسابداری ابزاری برای تسهیل این فرایند می باشد. حال که به اهیمت این موضوع پی بردیم بد نیست نگاهی به تاریخچه نرم افزار حسابداری بیندازیم.

تاریخچه استفاده از نرم افزار حسابداری به زمانی باز می گردد؟

با یک جستجوی ساده و بررسی منابع تاریخی درمورد تاریخچه نرم افزار حسابداری به این نکته برمی خوریم که اولین نرم افزار حسابداری در سال 1368 شمسی طراحی و تدوین شده است. نسخه اولیه نرم افزار حسابداری امکانات بسیار محدودی داشت و تنها قابلیت ثبت اسناد و اطلاعات را داشته است و به صورت کاملا رایگان در اختیار کاربران قرار گرفت. اما بسرعت با گذشت زمان شاهد پیشرفت خیره کننده در این زمینه بودیم ایم تا به امروز که این نرم افزارهای دارای امکانات و قابلیت های بسیار خیره ای کننده هستند. اولین نرم افزار حسابداری حجمی در حدود 1500 کیلو بایت داشته است اما امروزه نرم افزار های حسابداری دارای حجمی بیش از چند گیگابایت هستند.

نرم افزار حسابداری در آن زمان حدود ۴ سالی مورد استفاده بسیاری از شرکت ها و افراد قرار گرفته است. بعد ها نرم افزار هایی تحت عامل DOS و ویندوز به طراحی شدند. بسیاری از کارایی های آن با گذشت زمان کم شد و جای خود را به نرم افزار های پیشرفته ای دادند.

عملکرد این نرم افزار

نرم افزار حسابداری می تواند همه کارهای تخصصی حسابداری را به شکل ساده ای انجام دهد. این نرم افزار همه امکانات حسابداری را به صورت دیجیتال در می آورد و شرکت ها را از وجود دفاتر حسابداری بی نیاز می کند. این برنامه سعی می کند تمام امور مالی و نظارتی را در خود جای دهد تا مدیران بتوانند دسترسی آسان تری به اسناد مالی، گزارش ها و... داشته باشند. در واقع هدف اصلی نرم افزار حسابداری نظم دادن و افزایش دقت در کار های حسابداری است.جهت کسب اطلاعات بیشتر در مورد نرم افزار حسابداری کلیک کنید

انواع نرم افزار حسابداری

نرم افزار حسابداری انواع مختلفی دارد که هر کدام با توجه به نوع کسب و کار، شخصی سازی شده اند. هرکدام از نرم افزار ها به عنوان یک سیستم جامع حسابداری شناخته می شوند که می توانند تمام نیاز های بخش اقتصادی خود را رفع کنند.

نرم افزار حسابداری عمومی

این نرم افزار عمومی تمامی امکانات اساسی و اولیه حسابداری را برای کسب و کار ها در اختیار دارد. همچنین برای شرکت های کوچک کاربرد دارد. بخش های مدیریت خزانه داری، بخش خرید و فروش و ... از امکانات این نرم افزار عمومی محسوب می شوند.

نرم افزار حسابداری دولتی

برخی از نرم افزار های حسابداری برای سازمان های دولتی ساخته می شوند. این نرم افزار ها برای بخش های مالیات، بیمه اجتماعی، اظهار نامه ها و ... طراحی شده اند که در اختیار سازمان ها و شرکت های کوچک قرار داده می شوند. برنامه حسابداری دولتی اکثر مشکلات حسابداری سازمان ها را برطرف می کند.

نرم افزار تخصصی موسسات

برخی از نرم افزارها به صورت تخصصی برای بخش های نرم افزار بازرگانی، حسابداری، نرم افزار حسابداری تولیدی، نرم افزار حسابداری شرکتی و... طراحی می شوند. این نرم افزار ها نیاز های کسب و کار را به صورت تخصصی رفع می کنند.

نرم افزار اختصاصی شرکت های خاص

برخی از نرم افزار های حسابداری پیمانکاری به صورت اختصاصی و ویژه طراحی می شوند. این نرم افزار ها به صورت اختصاصی شخصی سازی می شوند و فقط شرکت های خاصی از آن ها استفاده می کنند. از این نرم افزار حسابداری به صورت عمومی استفاده نمی کنند.اگر شما هم دارای کی شرکت هستید و به دنبال نرم افزار حسابداری پیمانکاری اینجا مراجعه کنید

مزیت های استفاده از این نرم افزار

بعضی از بخش های نظارتی و مالیاتی کشور استفاده از از نرم افزار حسابداری را الزامی کرده اند. استفاده از این نرم افزار به قدرت دقت در بازبینی و نظارت بر آن ها سرعت می بخشد. البته دلایل و مزیت های زیادی برای استفاده از این نرم افزار وجود دارد که در این مطلب به آن ها پرداخته می شود.

دقت بیشتر در محاسبات

این که دقت محاسبات کامپیوتر از دقت محاسبات انسان بیشتر است نیاز به گفتن ندارد. امکان خطا در محاسبات انسانی وجود دارد اما محاسبات نرم افزار حسابداری به صورت دیجیتال انجام می شوند و درصد خطایی وجود ندارد. گاهی اوقات خطاهایی در محاسبات کامپیوتری این نرم افزار ایجاد می شوند که ناشی از ایرادات برنامه نویسی اولیه هستند. با استفاده از این نرم افزار، دقت و سرعت در محاسبات مالی و دیگر فرایند ها افزایش می یابد.

افزایش سرعت در فرایند های حسابداری

یکی از مهم ترین مزیت های نرم افزار حسابداری افزایش سرعت فرایند های حسابداری است. کارهایی که قبلا به صورت فیزیکی انجام می شد و زمان زیادی زیادی صرف آن ها می شد، حال به صورت دیجیتال انجام می شوند. پس در زمان و وقت صرفه جویی می شود. زمانی که سرعت محاسبات حسابداری افزایش یابد، سرعت فرآیند ها نیز به صورت اتوماتیک افزایش می یابد.

آسان کردن دسترسی و نظارت بر اطلاعات

قبلا دفاتر حسابداری پر از کمد، زونکن و … بود و دسترسی به اطلاعات کاری بس دشوار بود. مثلا برای پیدا کردن یک سند وقت زیادی صرف می شد. اما امروزه نرم افزار حسابداری دسترسی به اطلاعات را آسان کرده است. با استفاده از آن ها سرعت نظارت و دسترسی افزایش می یابد.

آسان کردن گزارش گیری

نرم افزار حسابداری همانطور که دسترسی و نظارت بر اطلاعات را افزایش می دهد، دسترسی به گزارش های مالی و غیره را برای مدیران نیز افزایش می دهد. مدیران گزارش مالی خود را در کمترین زمان از این نرم افزار استخراج می کنند.

افزایش امنیت

همانطور که گفته شد یک نرم افزار حسابداری می تواند همه اطلاعات مربوط به کسب و کار را ذخیره کند. در نرم افزار حسابداری دسترسی به این اطلاعات محدود است و قابل رمز گذاری هستند.

سخن آخر

در این مطلب انواع نرم افزار حسابداری و مزیت های آن ها مورد بحث قرار گرفت. استفاده از نرم افزار حسابداری کارایی زیادی دارد و سرعت کار های روزانه انسان را افزایش می دهد. این نرم افزار باعث می شود نیروی انسانی کمتری در این کار مشغول شوند. این مزیت خود به کاهش هزینه ها کمک می کند. برای انتخاب نرم افزار حسابداری از مشاوران مجرب و متخصص مشورت بگیرید تا بر اساس کسب و کار بتوانید نرم افزار حسابداری مورد نیاز خود را تهیه کنید.

عنوان دومین مطلب آزمایشی من

این متن دومین مطلب آزمایشی من است که به زودی آن را حذف خواهم کرد.

زکات علم، نشر آن است. هر وبلاگ می تواند پایگاهی برای نشر علم و دانش باشد. بهره برداری علمی از وبلاگ ها نقش بسزایی در تولید محتوای مفید فارسی در اینترنت خواهد داشت. انتشار جزوات و متون درسی، یافته های تحقیقی و مقالات علمی از جمله کاربردهای علمی قابل تصور برای ,بلاگ ها است.

همچنین وبلاگ نویسی یکی از موثرترین شیوه های نوین اطلاع رسانی است و در جهان کم نیستند وبلاگ هایی که با رسانه های رسمی خبری رقابت می کنند. در بعد کسب و کار نیز، روز به روز بر تعداد شرکت هایی که اطلاع رسانی محصولات، خدمات و رویدادهای خود را از طریق بلاگ انجام می دهند افزوده می شود.

عنوان اولین مطلب آزمایشی من

این متن اولین مطلب آزمایشی من است که به زودی آن را حذف خواهم کرد.

مرد خردمند هنر پیشه را، عمر دو بایست در این روزگار، تا به یکی تجربه اندوختن، با دگری تجربه بردن به کار!

اگر همه ما تجربیات مفید خود را در اختیار دیگران قرار دهیم همه خواهند توانست با انتخاب ها و تصمیم های درست تر، استفاده بهتری از وقت و عمر خود داشته باشند.

همچنین گاهی هدف از نوشتن ترویج نظرات و دیدگاه های شخصی نویسنده یا ابراز احساسات و عواطف اوست. برخی هم انتشار نظرات خود را فرصتی برای نقد و ارزیابی آن می دانند. البته بدیهی است کسانی که دیدگاه های خود را در قالب هنر بیان می کنند، تاثیر بیشتری بر محیط پیرامون خود می گذارند.